Política de Privacidade

Última atualização: [data de publicação]

Esta Política explica como a VitaGene coleta, usa, compartilha e protege dados pessoais de pacientes, responsáveis e demais pessoas que entram em contato pelo site, pelo WhatsApp, pelas redes sociais e nas unidades. Ela segue a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018, LGPD).

1. Quem somos

A controladora dos dados é a VITAGENE GENETICA E SAUDE LTDA, inscrita no CNPJ sob o nº 36.562.588/0001-14, com sede na Rua Doutor Roberto Barrozo, 1675, Loja 01, Térreo, Condomínio Shop Line, Bloco 1, Mercês, Curitiba/PR, CEP 80810-090 ("VitaGene", "nós").

  • Site: https://vitagene.com.br
  • Telefone: +55 41 98441-2148
  • Encarregado pelo tratamento de dados: [nome do encarregado], pelo e-mail [e-mail de privacidade]

2. A quem esta Política se aplica

Ela vale para quem:

  • conversa com a VitaGene pelo WhatsApp, inclusive a partir de anúncios;
  • navega no site ou preenche formulários;
  • pede orçamento, agenda ou realiza exames nas unidades ou por kit de coleta;
  • participa de um exame como responsável legal, suposto pai, mãe ou outro participante.

3. Quais dados coletamos

Dados de identificação e contato: nome, telefone, e-mail, CPF, data de nascimento, endereço (quando há envio de kit) e documento de identificação com foto dos participantes.

Dados de saúde e genéticos (dados sensíveis): pedidos e requisições médicas, informações de gestação (como semanas de gestação e exames de ultrassom), amostras biológicas, laudos e resultados de exames.

Conteúdo das conversas: mensagens de texto, áudios, imagens e documentos enviados pelo WhatsApp ou por outros canais.

Dados de pagamento: forma de pagamento escolhida e comprovantes enviados. Não armazenamos o número completo de cartões.

Dados de navegação e de origem: endereço IP, data e hora de acesso, páginas visitadas, cookies, parâmetros de campanha (como UTM) e identificadores do anúncio que levou você até nós, por exemplo quando a conversa no WhatsApp começa por um anúncio.

4. Para que usamos os dados e com qual base legal

Finalidade Base legal (LGPD)
Responder dúvidas, enviar orçamentos e informações sobre exames Procedimentos preliminares a contrato (art. 7º, V)
Agendar, realizar exames, emitir laudos e entregar resultados Execução de contrato (art. 7º, V) e, para dados de saúde e genéticos, tutela da saúde e execução de contrato (art. 11, II, "f" e "g")
Enviar confirmações, lembretes de coleta e avisos de resultado Execução de contrato (art. 7º, V)
Cumprir obrigações legais e sanitárias, como a guarda de registros Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II, e art. 11, II, "a")
Exames com finalidade judicial e defesa de direitos Exercício regular de direitos em processo (art. 7º, VI, e art. 11, II, "d")
Enviar novidades, campanhas e ofertas pelo WhatsApp Consentimento (art. 7º, I), que pode ser retirado a qualquer momento
Medir e melhorar nossos anúncios e o atendimento Legítimo interesse (art. 7º, IX), sem uso de dados de saúde
Pesquisa de satisfação após o atendimento Legítimo interesse (art. 7º, IX)

Não usamos dados de saúde ou genéticos para publicidade nem os enviamos às plataformas de anúncio. Lembretes ligados à gestação, como o aviso de que chegou a semana indicada para um exame, só são enviados se você pedir ou autorizar.

5. Atendimento automatizado e inteligência artificial

Parte do atendimento pelo WhatsApp pode ser feita por mensagens automáticas e por um assistente virtual da VitaGene, que usa inteligência artificial para responder dúvidas sobre exames, preços, preparo e horários, organizar o atendimento e sugerir horários de coleta. O assistente se identifica como virtual. Ele não interpreta resultados, não dá orientação médica e não toma sozinho decisões que afetem seus direitos. A qualquer momento você pode pedir para falar com uma pessoa da equipe e solicitar a revisão de decisões automatizadas (art. 20 da LGPD).

6. Com quem compartilhamos

Compartilhamos dados apenas quando necessário para as finalidades acima:

  • Fornecedores que operam dados em nosso nome: plataforma de mensagens (WhatsApp Business, da Meta), hospedagem e banco de dados em nuvem, provedores de inteligência artificial, meios de pagamento e serviços de envio de kits. Eles só podem usar os dados para prestar o serviço contratado.
  • Laboratórios parceiros e de apoio: quando parte da análise ou da coleta é feita por eles.
  • Plataformas de anúncio (Google e Meta): informações de conversão, como "agendou" ou "realizou exame", de forma pseudonimizada e sem dados de saúde, para medir o desempenho das campanhas.
  • Autoridades: quando houver obrigação legal, regulatória ou ordem judicial.

A VitaGene não vende dados pessoais.

7. Transferência internacional

Alguns fornecedores, como a plataforma de mensagens e provedores de nuvem e de inteligência artificial, podem processar dados fora do Brasil. Nesses casos, adotamos as garantias previstas no art. 33 da LGPD, como cláusulas contratuais de proteção de dados, e exigimos que o fornecedor não use os dados para fins próprios. O banco de dados principal do atendimento fica hospedado no Brasil.

8. Sigilo em testes de paternidade e exames confidenciais

Testes de paternidade, exames confidenciais e demais exames genéticos recebem cuidado adicional:

  • o resultado é entregue apenas às pessoas e aos contatos autorizados no cadastro;
  • avisos enviados pelo WhatsApp usam texto neutro, sem citar o exame ou o resultado;
  • não confirmamos a terceiros a existência de um exame;
  • o resultado nunca é informado por mensagem automática ou pelo assistente virtual.

9. Por quanto tempo guardamos os dados

  • Laudos, resultados e registros de exames: pelo prazo exigido pela regulamentação sanitária e profissional aplicável aos laboratórios.
  • Conversas e dados de atendimento: enquanto houver relacionamento e por até [prazo, ex.: 5 anos] depois do último contato, para atendimento, defesa de direitos e cumprimento de obrigações.
  • Registros de acesso ao site: por 6 meses, como exige o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).
  • Dados usados com base em consentimento: até a retirada do consentimento.

Ao fim desses prazos, os dados são eliminados ou anonimizados.

10. Como protegemos os dados

Usamos controle de acesso por usuário e perfil, criptografia na transmissão e no armazenamento de cópias de segurança, registros de quem enviou cada mensagem e acesso restrito a dados sensíveis apenas à equipe que precisa deles. Nenhum sistema é totalmente imune a incidentes. Se ocorrer um incidente que possa causar risco relevante, comunicaremos os titulares afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), como determina a LGPD.

11. Seus direitos

Você pode, a qualquer momento e sem custo, pedir:

  • confirmação de que tratamos seus dados e acesso a eles;
  • correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei;
  • portabilidade dos dados;
  • eliminação dos dados tratados com base no consentimento;
  • informação sobre com quem compartilhamos seus dados;
  • revisão de decisões tomadas apenas com base em tratamento automatizado;
  • retirada do consentimento.

Para exercer esses direitos, escreva para [e-mail de privacidade]. Podemos pedir uma confirmação de identidade antes de atender, para proteger os seus dados. Alguns dados precisam ser mantidos mesmo após o pedido, quando a lei exigir. Você também pode apresentar reclamação à ANPD.

12. Crianças e adolescentes

Dados de crianças e adolescentes são tratados no seu melhor interesse e com o consentimento ou a participação de pelo menos um dos pais ou do responsável legal, como prevê o art. 14 da LGPD. O agendamento e a coleta de menores de idade exigem a presença e a documentação do responsável.

13. Cookies

O site usa cookies necessários ao funcionamento e cookies de medição e publicidade, como os do Google e da Meta, para entender a origem das visitas e medir campanhas. Você pode bloquear ou apagar cookies nas configurações do navegador, sabendo que algumas funções do site podem deixar de funcionar.

14. Comunicações pelo WhatsApp

Quando você fala com a VitaGene pelo WhatsApp, usamos o seu número para responder, enviar orçamentos, confirmações, lembretes e avisos sobre o seu atendimento. Novidades e campanhas só são enviadas a quem autorizou. Para parar de receber mensagens promocionais, responda SAIR ou toque no botão de saída da mensagem. Os avisos ligados a um atendimento em andamento continuam sendo enviados.

15. Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política para refletir mudanças na lei, nos nossos serviços ou nos fornecedores. A versão vigente fica sempre publicada nesta página, com a data da última atualização. Mudanças relevantes serão comunicadas pelos nossos canais.

16. Contato

Dúvidas sobre esta Política ou sobre os seus dados:

  • Encarregado: [nome do encarregado]
  • E-mail: [e-mail de privacidade]
  • Endereço: Rua Doutor Roberto Barrozo, 1675, Loja 01, Mercês, Curitiba/PR, CEP 80810-090